项目背景
恒安集团的审批场景覆盖人事、行政、采购、财务、生产等多个条线,仅常用审批类型就有数十种。旧有流程分散、节点不透明,"卡在谁手里"需要逐级电话追问;同时集团要求制度统一、审批留痕可审计,传统方式显然无法满足。
解决方案
可视化流程引擎
基于工作流引擎搭建流程配置中心,集团管理员以拖拽方式配置审批链路:支持会签、或签、条件分支、代理审批、超时催办等复杂规则。上线初期即沉淀 60+ 常用流程模板,后续新流程由集团自行配置,无需开发介入。
统一消息中心
系统内置消息中心,覆盖待办提醒、流程抄送、公告通知等场景,并与企业微信打通:审批待办实时推送,出差在外的管理者也能在手机上完成审批,不再因"人不在办公室"而让流程停摆。
移动端与组织同步
移动端与 PC 端功能对齐,支持随手拍附件、语音批注等移动办公场景;组织架构与人员异动自动同步,离职交接流程一键发起,权限随岗位自动调整,从源头避免"僵尸账号"。
项目成果
- 审批平均耗时缩短 70%,"卡单"现象基本消除;
- 稳定支撑 1000+ 并发在线用户,集团全员顺畅使用;
- 60+ 流程模板上线即用,制度流程统一可审计;
- 移动审批占比超六成,管理半径显著扩大。